随着县图书馆免费开放的范围及场所不断扩大，各项工作的扎实开展，图书馆在广大读者中影响力也逐渐加大，到馆借阅人次逐年攀升。在流通人次增加的同时，图书流通册次也随之增加。图书的流通频率加快，也造成图书破损率加大，在图书馆日常流通中有许多图书存在着不同程度的损坏,如书页缺角烂页、书页涂污脱落、书脊脱胶散乱、图书封面遗失、缺页、撕毁等。针对图书破损严重的情况，县图书馆一方面采取口头当面告知、张贴温馨提示等方式宣传，加大读者爱护图书的意识；另一方面积极采取集中修补装订，重新上架借阅措施。对馆藏图书大面积脱胶无法装订、人为破损严重、掉页缺页等无法继续给读者借阅的图书，定远县图书馆于2020年1月10日组织全体工作人员集中在外借室、儿童阅览室对此类图书进行季度整理登记及下架出藏工作，并同时对来馆内借阅的读者进行相关宣传。
活动中每位工作人员都认真梳理手头破损图书，秉着能修补上架的尽量修补原则，避免馆藏的流失，也节约了购书经费；确实污损、缺页严重，影响读者借阅质量及上架美观的，就逐本细致登记做下架处理。图书下架登记也是个很细致的工作，负责登记的人员逐本对手头破损的图书细致观察，登记书名、著者、出版社，该本书条码号、该册书的价格、下架册次、下架缘由等，尽量保存每本书的信息，认真核对检查后再填写，避免了因工作不细致导致接下来的图书出藏时的有复本破损图书出藏失误。
此次活动中，共整理图书336册，其中：条码模糊更换后上架的图书馆36册；即时修补装订上架少儿阅览室图书42册；下架造册图书258册（图书出藏225册；不能确定具体是某本书无法出藏的图书33册），下架图书收入书库妥善保管。